总经理办公室服务项目

1、在总经理领导下,处理后勤集团日常行政工作。重点是做好对后勤集团下属各部、中心的协调与服务工作。

2、草拟后勤集团有关文件、规章制度、工作计划和总结,负责集团的对外宣传工作。

3、负责后勤集团印信管理、文件收发、承办和文书档案的归档工作。

4、负责总经理办公会议和集团会议的通知、记录和承办工作。

5、负责后勤集团文件、材料的打印,微机的联网、维护及操作人员的培训工作。

6、协调解决处理教职工、学生对后勤服务的投诉。

7、做好对外联系、来宾接待工作。

8、处理公共关系事物和接待、信访工作。

9、负责总经理办公会议和集团会议的通知、记录和承办工作,撰写集团办公会要求的各种公文。

10负责做好后勤集团各类工程结算的审核(计)施工方案制定、图纸设计、预算工作,做好各项承包、出(外)包工程的合同的审核签订、盖章、资料归档以及具体实施过程中的核量、监督和检查等工作。

11、负责集团各中心管理人员的聘任、管理工作,办理、审批人员聘任工作及人员工资和各类福利的发放,办理集团内员工调动的审批和手续的办理,负责集团内证件(工作证)、证明的办理工作,负责职工退休手续的报送工作。

12、负责集团机关的派车和接待定餐事宜。

13、负责集团网页的建设、维护、更新工作。

14、负责对各中心工作质量、服务态度、服务价格、安全卫生和内部管理等指标进行监督、检查和考核,并依照集团有关规定对检查结果及时提出奖惩处理意见。

15、定期或突击检查校园的环境卫生、零修、饮食、生活等项目的服务情况,并向各相关部门、集团及有关领导反馈相关信息。

16、负责代管后勤集团一般设备、材料、劳保用品、卫生工具的计划、采购、保管工作。

17、协助后勤集团领导制定集团的发展规划和目标。

18、完成领导布置的其他临时性工作。