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后勤集团工程管理暂行办法[2010]1

兰州大学后勤集团工程管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为了加强后勤集团(以下简称集团)维修工程的管理,提高工程质量,确保维修工程管理规范化、科学化、制度化,根据校审计字[2001]4号《关于印发(兰州大学基建、修缮工程项目审计实施细则)的通知》和校办字[2002]42号《关于印发(兰州大学招标工作管理和监督暂行办法)的通知》文件精神,结合集团的实际情况,特制定本办法。

第二条 凡属于后勤集团自筹以及学校各个单位委托后勤集团进行申报、管理、施工的项目均适用于本办法。

第三条各项维修工程必须符合学校统一规划。

第二章  组织机构与管理职责

第四条 集团总经理办公室是集团工程管理的职能部门。

第五条 负责集团工程项目报建、立项、组织项目招标、合同审批、施工监控(包括材料主材价格的控制)、验收、审核审计等工作。

第三章  工程及维修项目申报程序

第六条  每年11月15日前,集团各部门将下年度需要专款维修项目的书面申请维修报告提交总经理办公室(报告附有维修必要性及维修要求的文字说明和概预算)。

第七条 总经理办公室根据项目内容进行分类整理,统计汇总,按学校管理程序需要申请学校专款的项目上报学校管理部门。

第八条 集团自筹经费的维修项目,集团办公会议研究决定,办公室根据会议精神,按照学校有关管理规定办理相关手续(见后勤集团工程管理流程图)。

                          

第四章 工程项目招标投标管理

第九条 对集团维修工程的招标,根据国家和学校的有关文件要求,对维修工程的发包要引入竞争机制,实施招标投标管理制度,视工程预算金额不同,可采取下列几种方式进行管理。

1、凡造价3万元以内的工程项目,由集团办公会议研究并讨论择优选择施工单位。

2、凡造价3-20万元以内的工程项目,由集团办公会议讨论决定,并按照学校相关管理规定,办理审批手续。

3、凡造价在20万元以上的工程项目,由总经理办公室报申学校办理公开招标手续后。采取以下方式的任意一种确定施工单位(1)、邀请议标;(2、竞争性谈判;(3)、公开招标。

第五章 施工管理

第十条 为加强工程管理,确保施工质量,使用单位必须指派专人做为业主代表负责协调并加强对施工过程的监督管理。同时,施工项目没有聘用施工监理的情况下,总经办必须指派专人承担施工监理的职责;施工项目有专门聘用施工监理时,总经办可指派专人协助业主代表共同工作。

第十一条 施工单位应严格按照集团的工程预算和实施方案进行施工,原则上不允许变更,如确需变更,应由需要变更的部门提出申请,并附变更方案和变更后的概预算变化,报总经理办公室,并提交集团办公会议讨论研究形成决定后。由建设单位(或业主代表)、施工监理、施工方等三方签字确认。若变更后,超过预算额度一定比例时,按照学校和集团有关要求办理相关手续。

第十二条   所有隐蔽工程应及时组织验收,由建设单位(或业主代表)、施工监理、施工单位现场负责人共同签字认可,方可进行下一道施工工序。

第十三条 施工中,如需用拆旧材料代用时,必须由业主代表、监理同意签字后,在结算予以审减。

第十四条 施工单位必须按照建设单位(或业主代表)的要求坚持文明施工、安全施工。

第十五条 工程竣工后应做到工完场清,违反规定者将按照学校和集团有关规定处理。

第六章 合同管理

第十六条 建设单位或使用单位应与施工单位签订施工合同和与设计单位签订设计合同均由总经理办公室按照学校合同有关批办程序进行申报,签订,并存档。

第十七条 合同各方应按合同规定相互监督,共同执行。

第七章 工程竣工验收及结算审核

第十八条  建设单位(或业主代表)、施工监理及施工单位相关人员进行工程验收。

第十九条  工程验收结束后,由施工单位负责编制并于21天内向总经理办公室提供竣工结算书和竣工图。

第二十条  施工单位编制报审的结算书经集团总经理办公室初审后,决算金额一万元以上的项目,报学校审计部门审定最终工程造价;决算金额在一万元以下的项目,由集团总经理办公室审定,下达审计定案。然后由财务部根据合同和审定金额支付相应款项。

第八章 工程要款与付款

第二十一条   对于学校专项维修款项目,应根据合同要求及时结算工程款。

第二十二条 对于集团自筹资金的项目,按合同要求结算工程款。

第二十三条  工程施工过程中所有工程购买材料、人工费、机械费等均以工程结算方式处理,不单独报销。

第二十四条  工程要款或付款时,集团或其他施工单位需提供中标通知书、施工合同、审批手续、定案通知,中央单位资金往来收据或税务发票等相关资料。

第九章 工程资料管理

第二十五条   总经理办公室项目负责人负责将完整的竣工资料(①项目审批表;②施工合同;③工程变更单;④竣工验收记录,⑤结算书;⑥竣工图)整理、归档,并移交档案管理员进行档案保存。


第八章 附则

第二十六条 本《办法》自公布之日起实施,由集团总经理办公室负责解释。

附:

1、工程施工变更单.doc

2、工程质量竣工验收记录.doc

3、隐蔽工程验收记录表.doc